Pensez à déclarer celui-ci auprès de l’Administration au plus tard 30 jours avant la date. Cette démarche est obligatoire.
Liens de téléchargement des documents :
Dossier de sécurité relatif à l’organisation de manifestations publiques
Règlement de police de la Zone de secours 5 pour la sécurité incendie
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h30,
le mercredi jusqu’à 17h.
Fermé le mardi après-midi et le jeudi après-midi.
Planification d’urgence – Prévention
Depuis le mois de février 2022, un formulaire appelé Dossier Sécurité manifestations publiques a été mis en place. Il s’agit du nouveau formulaire à introduire auprès du service de planification d’urgence* afin d’obtenir une autorisation écrite de l’autorité administrative pour toute manifestation publique que vous souhaitez organiser sur Lierneux.
Ce document a été rédigé afin de vous assurer que toutes les mesures sont prises pour apporter à votre évènement un bon niveau de sécurité.
Une manifestation privée est un évènement dont l’entrée est conditionnée par une invitation et pour laquelle aucune publicité ne peut être faite. L’organisateur doit pouvoir justifier d’un lien personnel et individuel avec ses invités (ex. : mariage, communion, réunion familiale, anniversaire, etc.). Aucun droit d’entrée ne peut être perçu. Pas d’autorisation à demander à l’autorité.
Conseils pour bien préparer son évènement privé :
– apposez un écriteau « soirée privée » à l’entrée ;
– il peut être utile d’établir un listing des personnes attendues ;
– si vous attendez beaucoup de monde prévenez le Bourgmestre via le service de planification d’urgence* ;
– prévenez vos voisins que vous organisez une petite fête afin de garder de bonnes relations avec ceux-ci.
Une manifestation publique est un évènement pour lequel il n’y a aucun lien personnel et individuel entre l’organisateur et le public. L’organisateur peut réclamer un droit d’entrée et réaliser de la publicité (ex. : bal, grand-feu, soirée carnaval, fêtes locales, etc.). Cet évènement doit faire l’objet préalable d’une autorisation écrite de l’autorité administrative.
Conseils pour bien préparer son évènement public :
– rentrez votre dossier de sécurité manifestations publiques dument complété au service de planification d’urgence* de la commune au minimum un mois avant votre évènement. Si vous avez besoin d’aide ou de conseils pour remplir ce document n’hésitez pas à prendre contact avec ce service ;
– informez-vous des différents règlements (police ou zone de secours**).
Une manifestation sur la voie publique telle que :
doit faire l’objet préalable d’une autorisation écrite de l’autorité administrative.
Conseils pour bien préparer sa manifestation sur la voie publique :
– rentrez votre dossier de sécurité manifestations publiques au service de planification d’urgence* de la commune au minimum un mois avant l’évènement. Si vous avez besoin d’aide ou de conseils pour remplir ce document n’hésitez pas à prendre contact avec ce service ;
– informez-vous des différents règlements (police ou zone de secours**) ;
– pensez à bien réfléchir et organiser la sécurité générale ;
– pensez à la propreté du site de votre manifestation et à la gestion et au tri des déchets ;
– attention si vous offrez des boissons alcoolisées spiritueuses (whisky, genièvre, vodka, etc.) cela doit bien être mentionné dans le dossier de sécurité.
En plein air ?
Pour toute manifestation publique en plein air ou sous chapiteau non entièrement clos et couvert vous devez introduire une demande d’autorisation.
En cas de présence d’un ou plusieurs chapiteaux ou tonnelles ?
Si vous devez installer un ou des chapiteaux ou tonnelles lors de votre évènement il faut prendre connaissance du « règlement de police des communes de la zone de secours 5 pour la sécurité incendie ». Ces installations temporaires ainsi que leur implantation doivent être renseignées dans votre dossier sécurité.
Et les Bals ?
En ce qui concerne les bals c’est un peu différent. Vous devez :
ou par courrier ordinaire (Direction des opérations – Rue Frédéric Lang n° 1 à 4960 Malmedy) au plus tard 30 jours avant le bal.
Quand et comment rentrer le formulaire ?
Pour les évènements habituels qui ne requièrent pas la mise en place de mesures de sécurité particulières le document est à rentrer au plus tard 30 jours avant l’évènement.
Pour les grands évènements qui requièrent des mesures de sécurité particulières et/ou dont au moins 1000 participants sont attendus, le document est à rentrer au plus tard 6 mois avant la date de l’évènement.
Le dossier sécurité peut être rentré par courrier ou déposé à l’administration communale, vous pouvez aussi l’envoyer par mail au service de planification d’urgence*.
Des questions ? Des interrogations ? Besoin d’aide concernant votre évènement ?
Le service de planification d’urgence est à votre disposition pour répondre à vos questions.
*Service de planification d’urgence – Mme Sylvia HARTEN – 080/42.96.36 – Email : planification.prevention@lierneux.be
Rue du Centre 80
4990 Lierneux
